Alle fakturaer til det offentlige, det vil sige regninger og kreditnotaer, skal fremsendes elektronisk. Det fremgår af lov om offentlige betalinger, som blev vedtaget af Folketinget i december 2003 og trådte i kraft 1. januar 2005.
Hvordan finder man EAN-lokationsnummeret?
Du kan se listen over EAN-lokationsnumrene på Odsherred Kommunes afdelinger og institutioner her (PDF 27 KB).
Du kan også se listen i Excel-format (XLS 31 KB).
Hvordan sender man en elektronisk faktura?
Som leverandør har du tre muligheder for at fremsende en e-faktura:
- Hvis dit økonomi- og faktureringssystem er i stand til at sende elektroniske fakturaer, kan du benytte dette.
- Du kan sende fakturaen via en fakturaportal på nettet
- Du kan sende en papirregning til en læs-ind-bureau, som indscanner fakturaen og videresender den til kommunen elektronisk.
Du kan læse mere om de tre muligheder på www.virk.dk/efak.
Hvilke oplysninger skal fremgå af en elektronisk faktura?
En elektronisk faktura til det offentlige skal indeholde følgende oplysninger:
- De samme oplysninger, som normalt skal fremgå af en faktura: Momsoplysninger, cvr-nummer osv.
- Et EAN-lokationsnummer, som er et 13-cifret nummer, der sørger for at fakturaen bliver sendt det rette sted hen. EAN-lokationsnummeret svarer således til den adresse, hvor fakturaen skal sendes hen.
- Navnet på den person der har afgivet bestillingen, så det er muligt for kommunen at sørge for, at den samme person også kan godkende betalingen.
Hvor kan man læse mere om elektroniske fakturarer?
Du kan læse mere om elektroniske fakturaer på hjemmesiden www.virk.dk/efak og på Økonomistyrelsens hjemmeside på www.oes.dk.
