Der er mange ting, der skal gå op i en højere enhed på valgdagen den 13. november 2007. Her er en kort oversigt over dagen:
Inden valgdagen
Valgstedets sekretær udfærdiger en såkaldt bemandingsplan til bordene i valgstederne, så alle valgstyrere og tilforordnede kender deres pladser, pausetider m.v. Der bestilles også mad og drikke til alle de involverede, bl.a. stemmetællere.
På valgdagen kl. 7-8
Valgmaterialet (stemmesedler, brevstemmemateriale, valglister og afstemningsbøger) bliver hentet i Odsherred Hallen i Vig og kørt til valgstederne.
Inden valgstedet åbner, kl. 8-9
Valgstyrerne og de tilforordnede orienteres først om deres opgaver på valgdagen.
Kandidatopslag med angivelse af kandidatlister, kandidaternes navne m.m. skal opsættes i valglokalet. Opslag kan også opsættes uden for valglokalet, fx på døren ind til valglokalet.
Kontrol af stemmeurnerne
Stemmekasserne (urnerne) skal opstilles i valglokalet, idet de tilforordnede og valgstyrerne skal have opsyn med dem. Der er også en transportabel stemmekasse, hvis handicappede ønsker at stemme uden for valglokalet. Inden stemmeafgivningens begyndelse skal de tilforordnede vise de tilstedeværende, at alle stemmekasserne er tomme. Derefter skal kasserne straks låses.
Bag forhænget
I stemmerummene skal lyset kontrolleres, og der skal være skriveplade, blyant eller andet egnet skriveredskab.
Vælgere, der har afgivet en brevstemme, der er taget i betragtning, kan ikke stemme ved afstemningen på valgdagen.
Valgstedets åbningstid, kl. 9-20
Valgkortet og identifikation
Den almindelige fremgangsmåde ved stemmeafgivningen er, at vælgeren afleverer valgkortet til valglisteføreren ved valgbordet. Vælgeren skal, hvis han/hun bliver spurgt, angive navn, adresse og fødselsdato.
Hvis der er tvivl om vælgerens identitet, skal vælgeren vise dokumentation. Vælgeren krydses af i valglisten, og derefter udleveres én stemmeseddel til vælgeren.
Så skal der stemmes
Stemmeafgivningen sker i stemmerummet, hvor kun vælgeren må være til stede. På stemmesedlen sætter vælgeren ét kryds ved et partinavn eller et kandidatnavn.
Vælgere, som på grund af manglende førlighed ikke kan bevæge sig ind i stemmelokalet, kan afgive sin stemme umiddelbart uden for stemmelokalet, fx i en bil parkeret ved valgstedet. To valgstyrere/tilforordnede skal i så fald bringe stemmesedlen ud til vælgeren og – efter at vælgeren har stemt og sammenfoldet stemmesedlen – bringe den tilbage i stemmelokalet i den transportable stemmekasse.
De medvirkende hjælpere har tavshedspligt om vælgerens stemmeafgivning.
En vælger kan få ombyttet sin stemmeseddel, hvis den er fejlagtigt afkrydset eller gjort ubrugelig.
Hvis vælgeren skal have hjælp til afkrydsning af stemmesedlen, må alene de to valgstyrere/ tilforordnede yde hjælp. Hvis vælgeren er blind/svagtseende, må en af vælgeren udpeget hjælper i stedet medvirke.
Stemmesedlen skal sammenfoldes, så ingen kan se, hvordan vælgeren har stemt. En tilforordnet ser efter, at vælgeren lægger stemmesedlen i stemmekassen.
Ro og orden på valgstedet
Valgstyrerne kan bestemme, at der kun må opholde sig vælgere i lokalet, der skal afgive stemme. Valgstyrerne kan også begrænse antallet af tilstedeværende vælgere, når ordensmæssige hensyn kræver det.
Valgstyrerne skal kontrollere, at vælgerne ikke udsættes for valgagitation i stemmelokalet eller i umiddelbar tilknytning hertil. Der må derfor ikke uddeles propagandamateriale eller ophænges valgplakater i valglokalet eller i adgangsvejene hertil.
Vælgerne må dog gerne bære emblemer. De personer, som deltager i valgets afvikling, skal dog helt undlade at bære emblemer, mærkater eller lignende, der angiver politiske holdninger.
Indsamling til godt formål
Valgbestyrelsen giver til hvert valg godgørende foreninger tilladelse til at samle penge ind. Indsamlingsbøsserne skal selvsagt placeres uden for stemmelokalet, og indsamlingen må på ingen måde forstyrre valghandlingen eller besværliggøre adgangen til stemmelokalet.
Meningsmålinger
Der må ikke på valgdagen foretages meningsmålinger i stemmelokalet eller på steder i umiddelbar tilknytning hertil. Meningsmålinger inden for afstemningsstedets matrikel kræver Byrådets godkendelse.
Afslutning af afstemningen
Afstemningen fortsætter til kl. 20.00, og så længe der indfinder sig vælgere for at stemme. Afstemningen sluttes, når der ikke er flere vælgere, som ønsker at stemme, uanset at der, som det hedder, "gives opfordring hertil".
Ingen vælger må således nægtes adgang til at stemme – heller ikke efter kl. 20.00 – hvis vælgeren har indfundet sig for at stemme, inden afstemningen rent faktisk er sluttet.
Optælling af valget, kl. 20-ca. 22
Når afstemningen er afsluttet, foretager valgstyrerne og de tilforordnede vælgere stemmeoptælling på stedet.
Stemmeoptællingen er offentlig. Af sikkerhedsmæssige grunde skal der dog være fornøden afskærmning af den del af lokalet, hvor stemmeoptællingen foregår.
Der optælles stemmer på partierne og på kandidaterne:
Optælling på partier
Stemmesedlerne optælles på partier til følgende bunker:
- For hver kandidatliste: Listestemmer og personlige stemmer under ét
- Blanke stemmesedler
- Ugyldige og tvivlsomme stemmesedler
- Ombyttede stemmesedler
- Ikke udleverede stemmesedler
Derefter foretages afstemning, og resultatet indføres i afstemningsbogen. Resultatet indtelefoneres omgående til Valgsekretariatet i Odsherred Hallen i Vig.
Afstemningsbøgerne afleveres til Valgsekretariatet på valgaftenen.
Optælling på kandidater
Valget skal optælles på kandidater, så snart afstemningsbogen er udfyldt. Partierne optælles i henholdsvis listestemmer og personlige stemmer.
Stemmesedlerne optælles og bundtes med 50 stk. i hvert bundt.
Resultatet af optællingen skrives på et opslag, som er en forstørret stemmeseddel. Optællingen på kandidater er til brug ved fintællingen dagen efter valget.
Opslagene afleveres til Valgsekretariatet på valgaftenen sammen med det øvrige valgmateriale.
Tvivlsomme stemmesedler
Tvivlsomme stemmesedler, herunder blanke stemmesedler og andre stemmesedler, der utvivlsomt er ugyldige, frasorteres og gives til formanden. Valgstyrerne bedømmer derefter stemmesedlernes gyldighed.
Kontrol af optællingen
Som led i kontrollen af optællingen af de afgivne stemmer sammenholdes antallet af disse med antallet af vælgere, der ifølge afmærkningerne på valglisten har afgivet stemme, og afmærkningerne på valglisten sammenholdes med antallet af modtagne/uskrevne valgkort for vælgere, der har afgivet stemme ved personligt fremmøde på valgdagen, og antallet af følgebreve for vælgere, der har afgivet en brevstemme, der er taget i betragtning.
Afstemningsbogen
Afstemningsbogen skal underskrives af alle valgstyrere.
Pakning af stemmematerialet
Stemmematerialet skal pakkes i brunt papir i særskilte pakker, jf. checklisten.
De afgivne gyldige stemmesedler skal pakkes således:
- En brun pakke for hvert parti
- Listestemmer og kandidatstemmer bundtes hver for sig med elastikker, og forrest i hvert bundt indstikkes en mærkat (fintællingsomslag) med angivelse af listenavn, kandidatnavn og antal stemmer.
På alle pakker skal noteres, hvad de indeholder. Materialet samles i en arkivkasse.
Transport af stemmematerialet
Stemmematerialet for valget (stemmesedler, brevstemmemateriale, valglister, valgkort og afstemningsbøger) transporteres til et sikkert sted under behørigt tilsyn, og en lang dag for de involverede er slut.
Valgcafé
Som borger kan du slappe lidt mere af end de involverede på valgdagen. Og hvorfor ikke nyde valgaftenen sammen med andre. Kommunen plejer at arrangere valgcafé et sted i kommunen.
Dagen efter
Dagen efter er der fintælling i Kalundborg Hallerne i Kalundborg, og det hele skal tælles igen for at være 100 % sikker på, at resultatet er korrekt.
